Rezepturen, Notizen und individuelle Termindauer

Welche Farbe, welches Mischverhältnis, welcher Nagellack: Das hältst du direkt am Termin fest. Beim nächsten Besuch derselben Kundin ist es mit einem Tipp wieder da.

Farbe und Rezeptur festhalten

Beim Eintragen eines Termins gibt es das Feld Farbe / Rezeptur, zum Beispiel:

7.1 + 8.1 1:1, 6 % Oxidant, 35 Min. Ansatz.

Bei einem bestehenden Termin tippst du im Kalender auf den Termin und wählst Farbe / Rezeptur bearbeiten. Das geht auch, wenn der Termin schon abgeschlossen ist: Oft schreibt man die Rezeptur erst danach auf. Bei einem abgeschlossenen Termin lässt sich nur noch dieses Feld ändern.

Die letzte Rezeptur übernehmen

Trägst du einen neuen Termin für eine Kundin ein, die schon eine Rezeptur hat, erscheint unter dem Feld Letzte Rezeptur übernehmen. Ein Tipp, und der Text vom letzten Mal steht drin. Anpassen kannst du ihn danach wie jeden anderen Text.

Alle früheren Rezepturen einer Kundin siehst du außerdem in ihrem Profil unter Kunden, bei den vergangenen Terminen, jeweils mit Name und Datum der letzten Änderung.

Interne Buchungsnotiz

Daneben gibt es die Interne Buchungsnotiz für alles andere, was das Team zum Termin wissen soll: „kommt mit Kinderwagen“, „bitte Allergietest“. Auch sie sieht die Kundin nie.

Einen Termin länger oder kürzer machen

Jede Leistung hat eine feste Dauer. Braucht eine Kundin regelmäßig mehr Zeit, etwa 2 Stunden statt 1 Stunde 45 für die Gel-Modellage, änderst du das nur für diesen Termin:

1. Beim Eintragen oder im bestehenden Termin bei Termindauer statt Standarddauer die Option Individuelle Dauer (Minuten) wählen.
2. Die Minuten eintragen, zwischen 5 und 720.

Der Termin belegt dann genau so viel Zeit im Kalender, auch für die Online-Buchung: Niemand kann in die zusätzliche Viertelstunde buchen. Verschiebst du den Termin später, behält er seine Dauer. Die Leistung selbst und andere Termine bleiben unverändert.